Correspondência recebida
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/BGUC/IC/DIR/06
Tipo de título
Atribuído
Título
Correspondência recebida
Datas de produção
1868
a
1999
Datas predominantes
1868, 1881, 1884, 1891, 1893-1901, 1905, 1909-1911, 1916, 1919, 1922-1943, 1945-1971, 1973-1979, 1983-1985, 1996-1999
Dimensão e suporte
8 caixas (86 pastas)
Estatuto legal
Comunicável
Âmbito e conteúdo
Correspondência remetida ao Instituto de Coimbra pelos sócios, pelas sociedades académicas, culturais e científicas, com quem mantinha relações institucionais, e por fornecedores de produtos e serviços, com quem estabelecia contatos de natureza comercial.A correspondência enviada pelos sócios consiste em cartas relativas a assuntos associativos, prestações ao Instituto de Coimbra e a publicação de artigos na revista O Instituto. O maior volume da correspondência dos sócios corresponde a agradecimentos da nomeação e do diploma de sócio e pedidos de envio de volumes da revista em atraso. Para além destes, são assuntos regulares da correspondência, as respostas a convites para conferências e atos solenes realizados no Instituto de Coimbra, ofertas de livros à Biblioteca, participação de falecimento de sócios, cancelamento da assinatura da revista, demissão de sócios, pedidos de substituição de volumes da revista, atualização de endereços, entre outros. Para além da atividade associativa, a correspondência enviada pelos sócios testemunha uma parcela da proveniência dos fundos da sociedade, consistindo em avisos de envio de vales postais e cheques para prestações ao Instituto de Coimbra como o pagamento de cotas, jóia, assinaturas da revista e a aquisição do colar da academia. A publicação de artigos dos sócios na revista está documentada pelos avisos de envio de textos que os autores pretendem ver publicados, por pedidos de informação pelo atraso da publicação dos seus trabalhos e o envio, devolução e revisão de provas tipográficas. Verifica-se que a correspondência relativa à publicação de artigos na revista O Instituto, revisão de provas, assinaturas e aquisição de volumes e separatas, não é endereçada à Comissão de Redação, mas à Direção do Instituto de Coimbra.O Instituto de Coimbra mantinha correspondência com instituições científicas e académicas, nacionais e estrangeiras, nomeadamente, bibliotecas, museus, escolas, universidades e academias científicas de diversas áreas do conhecimento. Destas recebia propostas de permuta de revistas, boletins de encomenda, notas de receção de volumes da revista O Instituto, pedidos de volumes em falta para completar coleções, pedidos de remessa de volumes em atraso, ofertas de livros e revistas à Biblioteca, agradecimentos da oferta de volumes da revista O Instituto e separatas; pedidos de utilização de salas do Instituto de Coimbra para a realização de conferências, pedidos de oferta das publicações do Instituto de Coimbra para integrar bibliotecas municipais, escolares e associativas, bem como pedidos de informações sobre a revista O Instituto, para figurar em exposições e publicações (anuários, estudos e resenhas bibliográficas). São ainda de salientar a divulgação cultural e os convites para participação em conferências, congressos e solenidades, enviados por instituições nacionais e estrangeiras.A correspondência proveniente de fornecedores de bens e serviços refere-se à atualização de preçários, disponibilidade dos produtos, avisos de envio de faturas, retificações de faturas e avisos de pagamento. Das livrarias que vendiam a revista O Instituto, existem boletins de encomenda de volumes e separatas, renovação de assinaturas e cartas referentes a faturação e descontos.Mantinha ainda correspondência com organismos públicos, nomeadamente, a Secção de Trocas Internacionais da Biblioteca Nacional relativamente ao envio de publicações para o estrangeiro (ao abrigo da Convenção de Bruxelas de 1886), o Instituto para a Alta Cultura, para pagamento do subsídio do Estado, e o Instituto Nacional de Estatística para o preenchimento de inquéritos sobre a atividade e património do Instituto de Coimbra.
Tipologia documental
Cartas, bilhetes-postal, ofícios, circulares, convites, telegramas, cartões de visita, programas de eventos, boletins de encomenda e boletins de receção de publicações.Foi conservada uma coleção de envelopes, sem conteúdo, que constitui informação adicional sobre os remetentes do Instituto de Coimbra.
Sistema de organização
Cronológico
Condições de acesso
Consulta na Sala de Leitura de Reservados da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, no horário de funcionamento dos serviços.
Condições de reprodução
Sujeito ao Regulamento de reprodução e utilização da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
Cota descritiva
Arquivo IC-1-1-1-5; Arquivo IC-1-1-1-6; Arquivo IC-1-1-1-7; Arquivo IC-1-1-1-8; Arquivo IC-1-1-2-1; Arquivo IC-1-1-2-2; Arquivo IC-1-1-2-3; Arquivo IC-1-1-2-4
Idioma e escrita
Português, francês, alemão, italiano, inglês, castelhano, catalão, galego, holandês e latim.
Instrumentos de pesquisa
Inventário
Unidades de descrição relacionadas
Contém correspondência relacionada com a publicação da obra Memórias de Castilho, do subfundo Júlio de Castilho.Contém correspondência relacionada com a divulgação e inscrição nos congressos luso-espanhóis para o progresso das ciências, do subfundo Associação Portuguesa para o Progresso das Ciências.
Data de publicação
16/05/2021 09:14:48