Cópias da correspondência expedida
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/BGUC/IC/DIR/07
Tipo de título
Atribuído
Título
Cópias da correspondência expedida
Datas de produção
1893
a
1982
Datas predominantes
1893, 1908-1911, 1926, [1937], 1938-1951, 1965-1977, 1979-1980, 1982
Dimensão e suporte
1 caixa (39 pastas)
Estatuto legal
Comunicável
Âmbito e conteúdo
A série é composta por cópias e rascunhos da correspondência enviada pela Direção do Instituto de Coimbra, relativa a atividades culturais, associativas, institucionais e comerciais.Da correspondência enviada aos sócios constam convocatórias para reuniões da Assembleia Geral, convites para conferências e homenagens, agradecimentos da oferta de livros à Biblioteca do Instituto de Coimbra, avisos aos sócios da sua nomeação, avisos do envio de recibos de cotas e assinaturas, pedidos de regularização de pagamento de cotas e assinaturas, apresentação de condolências.Sobre a administração da revista O Instituto, a correspondência refere-se à correção e envio de provas tipográficas e informações de artigos a publicar.Uma parte da correspondência é interna, composta por cartas remetidas a dois dos presidentes, com residência fora de Coimbra, que assinam a documentação financeira e respondem aos diversos assuntos da academia a partir do seu domicílio.A correspondência com instituições académicas e científicas consiste na confirmação de pedidos de permuta de revistas, pedidos de números em falta de revistas nacionais e estrangeiras permutadas com O Instituto, informações sobre a cedência da sala do Instituto de Coimbra para realização de atividades culturais e associativas.Contam-se entre a correspondência com instituições públicas, a remessa de impressos e questionários de levantamento de títulos de periódicos, avisos de devolução e duplicados do boletim do Instituto Nacional de Estatística relativo à organização e movimento financeiro do Instituto de Coimbra, avisos de envio da lista de assinaturas dos elementos da Direção autorizados a realizar movimentos bancários, pedido de policiamento das instalações durante o período de férias.A correspondência com livrarias e fornecedores consiste em informações dos preços e descontos da venda da revista e separatas em livrarias, pedidos de liquidação de faturas, pedidos de atualização de preços de produtos diversos, encomendas de resmas de papel e colares.Constam ainda informações da existência de volumes e separatas em depósito, solicitadas por particulares, livrarias e instituições congéneres.No período pós-revolucionário, é solicitado regularmente o empréstimo de filmes para projeção, ao Instituto Alemão da Universidade de Coimbra e a diversas embaixadas de países europeus e EUA e Canadá. Nos últimos anos, são solicitados apoios financeiros e materiais a diversas instituições, para revitalização das atividades da academia.
Sistema de organização
Cronológico
Condições de acesso
Consulta na Sala de Leitura de Reservados da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, no horário de funcionamento dos serviços.
Condições de reprodução
Sujeito ao Regulamento de reprodução e utilização da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
Cota descritiva
Arquivo IC-1-1-1-6
Idioma e escrita
Português, francês, castelhano e inglês
Instrumentos de pesquisa
Inventário
Unidades de descrição relacionadas
Contém informação relacionada com o legado da obra Memórias de Castilho, do subfundo Júlio de Castilho.Contém correspondência relacionada com a divulgação e inscrição nos congressos luso-espanhóis para o progresso das ciências, do subfundo Associação Portuguesa para o Progresso das Ciências.
Data de publicação
16/05/2021 09:13:45