Atas das sessões da Direção
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/BGUC/IC/DIR/02
Tipo de título
Atribuído
Título
Atas das sessões da Direção
Datas de produção
1875
a
1985
Dimensão e suporte
2 livros, 1 pasta
Estatuto legal
Comunicável
Âmbito e conteúdo
Livros das atas das sessões da Direção que relatam as principais questões da vida administrativa, financeira e cultural do Instituto de Coimbra.Dos atos de natureza administrativa, registam-se tomadas de posse da Direção; apresentação de propostas de sócios; aprovação dos regulamentos do Instituto de Coimbra e Secções; marcação das sessões da Assembleia Geral para apresentação de contas, eleição de cargos e eleição de sócios; provimento dos funcionários do Instituto de Coimbra; nomeação dos cargos da Biblioteca, Gabinete de Leitura e Comissão de Redação; apresentação de inventários de bens e catálogos; aprovação de tiragens especiais da revista, impressão de estatutos e regulamentos, impressão de convites e avisos; aprovação e suspensão de subscrição da assinatura de jornais e revistas para a Biblioteca e Gabinete de Leitura; aprovação de permuta de títulos nacionais e estrangeiros; oferta do jornal a particulares e instituições congéneres; cedência de salas e empréstimo de materiais para sessões solenes de instituições que o solicitam; homenagens e comemorações de organismo ligados à Universidade de Coimbra; prestação de homenagens; propostas de nomeação de sócios honorários e beneméritos; proposta de envio da discussão da uniformização da ortografia adoptada na redação da revista O Instituto, à Assembleia Geral.Da administração financeira regista-se a aprovação trimestral das contas do tesoureiro; apresentação das contas da gerência; autorização de despesas diversas (gratificações aos funcionários do Instituto de Coimbra; reparações das instalações; aquisição de mobiliário, peças de arte e livros); atualização do valor da cota e assinatura da revista; pedidos de atualização do subsídio do Estado para publicação da revista; regularização do pagamento de dívidas à Imprensa da Universidade; aprovação dos termos do contrato de fornecimento da medalha e colar da academia e fixação do preço de venda aos sócios.Para a dinamização da vida intelectual e promoção da cultura, assinalam-se a proposta de conferências; iniciativas para a realização de eventos solenes e comemorações; nomeação de representantes do Instituto de Coimbra para a participação em congressos, conferências, cerimónias e comemorações centenárias promovidas por instituições congéneres.Do tratamento de assuntos de expediente geral, registam-se a informação da demissão de sócios e elementos dos corpos gerentes; leitura de correspondência; apresentação e agradecimento de livros, fotografias, material cartográfico, objetos arqueológicos e gravuras oferecidos ao Instituto de Coimbra; pedido de regularização dos pagamentos dos sócios e assinantes; apresentação de condolências pelo falecimento de sócios.Contém rascunhos e anotações.
Condições de acesso
Consulta na Sala de Leitura de Reservados da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, no horário de funcionamento dos serviços.
Condições de reprodução
Sujeito ao Regulamento de reprodução e utilização da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
Cota descritiva
Arquivo IC-1-1-1-1
Idioma e escrita
Português
Instrumentos de pesquisa
Inventário
Notas
Desconhece-se o paradeiro de livros de atas das sessões da Direção relativos a numerosos anos de atividade. Em alguns períodos, as atas não terão sido registadas regularmente.
Data de publicação
16/05/2021 09:19:03