Actas e Eleições
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/CRSI/CIM/CRSI/001
Tipo de título
original
Título
Actas e Eleições
Datas de produção
1876-08-06
a
2006-09-21
Âmbito e conteúdo
Inclui as actas da Mesa da Irmandade, as actas dos termos de eleição e dos autos de posse da Mesa, e as actas da Assembleia Geral. Em tempos mais recuados, antes de se proceder à eleição da Mesa da Irmandade, o irmão andador avisa do dia e hora em que se realiza a eleição, sempre na igreja do Mosteiro de Santa Clara, estando presentes a Irmandade, a abadessa e escrivã do convento. É depois lavrada a acta da eleição da Mesa da Irmandade, eleita anualmente. São eleitos o protector da Irmandade, o juiz, o escrivão, o procurador, o tesoureiro, a juíza, a escrivã, a procuradora e a tesoureira, os mordomos (que desempenham as funções de mordomos da cera e de visitadores), e fica determinado quem trata da decoração das ruas nas duas procissões anuais dedicadas à Rainha Santa Isabel. São depois lavrados os termos de posse da nova Mesa eleita pela Junta da Irmandade. Aquando da tomada de posse da nova Mesa, os membros antigos fazem a entrega dos livros e mais papéis ao novo secretário e o dinheiro do cofre, alfaias e mais objectos ao tesoureiro, que ficam à sua guarda (liv.2, fl.17v.). Em acta ficam igualmente registados os requerimentos de diversas pessoas para serem admitidos como irmãos da Irmandade (liv.2, fl.8), e nas actas da Assembleia ficam exarados os resultados das eleições ordinárias para membros da Mesa da Confraria e tomada a decisão de aceitação como irmãos beneméritos aqueles que haviam sido designados pela Mesa (liv.2, fl.15v.-16). NOTA 1ª acta Assembleia Geral; (liv.2, fl.42v.).As sessões da Mesa realizaram em diversos locais: na igreja do mosteiro de Santa Clara, na sala das sessões da Confraria, na sacristia da igreja da Rainha Santa Isabel, na igreja do mosteiro de Santa Cruz, na sacristia da igreja paroquial de S. Bartolomeu, na residência do presidente da Confraria em diversos períodos, numa das salas da Gráfica de Coimbra, no coro baixo do templo da Rainha Santa, no Salão Nobre da Santa Casa da Misericórdia de Coimbra, numa sala do Centro Académico de Democracia Cristã, na sala onde provisoriamente funciona a secretaria da Confraria, em casa do tesoureiro, na residência do secretário, na Escola Primária de S. Bartolomeu, no gabinete do confrade presidente, numa dependência da Secretaria Notarial, à rua da Sofia n.º 70, 1º direito.Como assuntos recorrentes que atravessam os livros de actas ao logo dos séculos destacamos: nota da inauguração de retratos; preparativos para as festas da Rainha Santa; aprovação dos orçamentos para os vários anos económico; admissão de confrades e irmãos (referência a pupilas do convento de Santa Clara que são admitidas); nomeação de irmãos benfeitores e associados; resolução de rezar missas por alma de irmãos falecidos; abertura de concurso, anunciado em edital, quando existem vagas de confrades, segundo o disposto no artigo 8º do Compromisso; nomeação de um representante da Confraria para participar das reuniões da Comissão Central das Festas da Rainha Santa; o registo de agradecimentos de várias instituições por terem sido contempladas com esmolas; donativos ou subsídios enviados pela Confraria da Rainha Santa; abertura da caixa das esmolas e contagem do dinheiro; discussão e aprovação dos salários dos vários funcionários da igreja (sacristão, guarda, andador, etc.); estabelecimento de comissões especiais que ficam encarregues do culto, das obras, da secretaria, da tesouraria, da secção comercial, para melhor distribuição dos serviços; escolha das instituições a quem distribuir determinadas importâncias por ocasião do Natal ou por dinheiro encontrado na caixa das esmolas; por diversas vezes é ponderada a alteração do meio de transporte da imagem da Rainha Santa durante as procissões, deixando de ser levada em ombros e passando a ser transportada num automóvel, sendo que é sempre polémica essa alteração que nunca chega a ter efeito.
Idioma e escrita
Português
Características físicas e requisitos técnicos
Globalmente, os livros encontram-se em bom estado de conservação. O livro 1 tem a lombada fragilizada e os livros 2 e 6 não têm lombada.
Existência e localização de originais
Os originais dos editais aqui copiados não se encontram entre a documentação da entidade produtora, possivelmente destruídos e desaparecidos por terem sido afixados na porta da igreja do Mosteiro de Santa Clara. Liv.1 Fl.108v. Cópia do Edital que se pôs na porta da igreja do Real Convento de Santa Clara convidando os irmãos da Irmandade a examinar as contas e o orçamento de 1880 e 1881 na casa do escrivão da Mesa José Júlio César, morador ao fundo da rua da Moeda, entre as 11 horas da manhã e as
Existência e localização de cópias
O livro 1 da série Termos de admissão de confrades, a folhas 151v., tem cópia de um excerto da acta da assembleia-geral de 27 de Dezembro de 1893, a folhas 152, cópia do excerto da acta da assembleia-geral de 14 de Julho de 1928, e a folhas 152v., cópia de excerto da acta da assembleia-geral de 16 de Junho de 1935.Governo Civil de Coimbra (F). Os duplicados dos orçamentos eram remetidos ao Governador Civil de Coimbra por via da Administração do concelho.Arquivo da Diocese de Coimbra (F).
Unidades de descrição relacionadas
Na série Correspondência recebida encontram-se os ofícios dos caminhos-de-ferro com indicação dos comboios com preços reduzidos por causa das festas da Rainha Santa ou, por exemplo, o convite feito pela Irmandade da Princesa Santa Joana de Aveiro para as comemorações do 4º centenário da sua padroeira (liv.2, fl.4v.) ou ainda o convite feito pela Irmandade de Nosso Senhor dos Passos da Graça para a Irmandade tomar parte na procissão que há-de sair da Sé Catedral no dia 22 de Fevereiro de 1891 (liv.2, fl.10).Orçamentos.Venerável Ordem Terceira da Penitência de S. Francisco de Coimbra (F). Na série Actas e Eleições encontra-se exarado o convite feito pela Real Confraria da Rainha Santa para assistir à bênção da nova imagem da Rainha Santa Isabel feita por Teixeira Lopes na igreja do Convento de Santa Clara no dia 9 de Julho de 1896 (E7, fl.100v.)
Notas
Título formal.Nota ao título: liv.1 auto de abertura diz: “Este livro há-de servir para se escreverem as actas da eleição da Mesa da Irmandade e termos de posse da mesma, e actas das mesas, por mim vai assinado e rubricado, com autorização do escrivão bacharel Manuel Abílio Simões de Carvalho. Coimbra 2 de Agosto de 1876. José Júlio César, servindo de escrivão.”; liv.7 no termo de abertura pode ler-se “Serve este livro para nele se exararem as actas, tanto da mesa administrativa como da assembleia geral da Confraria da Rainha Santa Isabel, de Coimbra. Secretaria da Confraria da Rainha Santa Isabel, de Coimbra, em 27 de Janeiro de 1952.”
Data de publicação
13/05/2021 18:04:13