Recibos do pagamento de cotas de sócio
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/BGUC/IC/DIR/29
Tipo de título
Atribuído
Título
Recibos do pagamento de cotas de sócio
Datas de produção
1910
a
1946
Datas predominantes
1910-1911, 1915-1917, 1920, 1936-1942, 1944-1946
Dimensão e suporte
2 maços
História administrativa/biográfica/familiar
De acordo com os estatutos, entre 1851 e 1938, a categoria de sócio, entre outros critérios, distingue-se pela área de residência. São sócios efetivos os residentes em Coimbra e sócios correspondentes os residentes fora de Coimbra. Esta disposição estabelece o tipo de contribuição a prestar ao Instituto de Coimbra. Os sócios efetivos pagam cotas, recebendo gratuitamente a revista O Instituto, enquanto os sócios correspondentes efetuam o pagamento da revista, sem cobrança de cota.A reforma dos estatutos de 1938 altera esta disposição, equiparando os sócios efetivos e correspondentes nacionais no pagamento das prestações ao Instituto de Coimbra, pagando o valor da cota e com distribuição gratuita da revista. O procedimento teve início antes da entrada em vigor da reforma dos estatutos, verificando-se desde 1936 o pagamento de cotas de sócios residentes em Coimbra, no país e no estrangeiro.O pagamento de cotas foi mensal até à segunda década do século XX, passando a semestral nos anos 30. Esta alteração coincide com a introdução do pagamento de cotas pelos serviços de cobrança postal dos CTT, adoptando o mesmo sistema que era utilizado para o pagamento da assinatura da revista O Instituto.Não pagam cota os sócios honorários.Contém informação para o apuramento de sócios.
Estatuto legal
Comunicável
Âmbito e conteúdo
A série consiste na coleção dos recibos das cotas de sócios do Instituto de Coimbra, cuja cobrança não foi realizada.Da segunda década do século XX existem recibos da prestação mensal dos sócios, que ficaram na posse do cobrador do Instituto de Coimbra por falta de cobrança. Estes correspondem ao período em que apenas os sócios efetivos pagavam cota.A partir de 1936 existem recibos semestrais de cotas de sócios do Instituto de Coimbra, enviados à cobrança e devolvidos por falta de pagamento. Os recibos não cobrados, encontram-se em poder da instituição por terem sido devolvidos pelos CTT, com as respetivas relações de títulos. São remetidos aos sócios residentes em Coimbra, no continente, nas ilhas e Moçambique. No verso dos recibos o carteiro regista notas de devolução, recusa do pagamento, destinatário ausente, data de aviso, assinatura e observações diversas.
Tradição documental
Os recibos de 1941 foram rasurados com uma linha vermelha na diagonal e os de 1946 têm notas de suspensão e falecimento, sugerindo que foram utilizados para o apuramento do número dos sócios e suspensão do envio da revista, que era gratuita para os sócios efetivos.
Sistema de organização
Não sendo possível repor a ordem original, relativa à cobrança postal, associando cada recibo à respetiva relação de títulos, constituiu-se uma coleção de recibos ordenada cronologicamente, que anteriormente se encontravam dispersos entre a documentação, agrupados em maços ou juntos com a correspondência.
Condições de acesso
Consulta na Sala de Leitura de Reservados da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, no horário de funcionamento dos serviços.
Condições de reprodução
Sujeito ao Regulamento de reprodução e utilização da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
Cota descritiva
Arquivo IC-1-1-5-1
Idioma e escrita
Português
Instrumentos de pesquisa
Inventário
Unidades de descrição relacionadas
Informação relacionada na série Recenseamento de sócios. Encontram-se recibos de pagamento de cotas devolvidos por falta de cobrança, com nota de falecimento ou demissão, e reunidos para recolha de elementos necessários à atualização de ficheiro de sócios.Informação relacionada na série Relações de títulos à cobrança.
Data de publicação
16/05/2021 08:50:33