Relações de títulos à cobrança
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/BGUC/IC/DIR/26
Tipo de título
Atribuído
Título
Relações de títulos à cobrança
Datas de produção
1916
a
1975
Datas predominantes
1916-1917, 1920-1924, 1929-1930, 1935-1943, 1945, 1947-1950, 1952-1955, 1959-1964, 1966, 1968-1970, 1974-1975
Dimensão e suporte
39 pastas
História administrativa/biográfica/familiar
O Instituto de Coimbra processava o pagamento das cotas dos sócios e das assinaturas da revista O Instituto, através do serviço de cobrança postal dos CTT. O apuramento da cobrança realizada e não realizada era devolvido ao Instituto de Coimbra pelos Correios. Às cobranças não liquidadas era junto o recibo de pagamento das cotas e assinaturas. Deste procedimento resultam as duas séries Recibos e talões de pagamento de cotas e jóia e Recibos de pagamento de assinaturas, que consistem na coleção dos recibos devolvidos por falta de pagamento.
Estatuto legal
Comunicável
Âmbito e conteúdo
A série é composta por relações de títulos à cobrança, nacional e internacional, devolvidas pelos CTT ao Instituto de Coimbra, após o apuramento das cobranças. O título à cobrança corresponde ao recibo para pagamento postal e as relações de títulos consistem nas listas de destinatários dos recibos das cotas de sócio e assinaturas da revista, enviadas às estações dos CTT. Inclui guias de depósito de registo coletivo, registos de envio de títulos à cobrança, pedidos de informações sobre cobranças não efetuadas e balanços da cobrança.No ano de 1935, as relações de títulos devolvidos pelos CTT ao Instituto de Coimbra contêm os recibos não cobrados.
Tradição documental
As relações de títulos à cobrança encontravam-se na maioria reunidas e organizadas por ano civil e apenas uma pequena parte se encontrava dispersa. Sempre que se encontravam reunidos em maços ou pastas foi mantida a organização original. Esta consistia na ordenação semestral das cobranças, ordenação alfabética da estação dos CTT e, por localidade, com ordenação alfabética dos sócios ou assinantes com títulos à cobrança. Quando dispersos, foi estabelecida a ordenação cronológica por ano civil.Para testemunho do procedimento da cobrança postal, foram mantidos os recibos devolvidos junto das relações de títulos (situação que ocorre apenas em 1935).
Sistema de organização
Cronológica. Pastas com ordenação anual.
Condições de acesso
Consulta na Sala de Leitura de Reservados da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, no horário de funcionamento dos serviços.
Condições de reprodução
Sujeito ao Regulamento de reprodução e utilização da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
Cota descritiva
Arquivo IC-1-1-4-5; Arquivo IC-1-1-4-6; Arquivo IC-1-1-4-7
Idioma e escrita
Português
Instrumentos de pesquisa
Inventário
Unidades de descrição relacionadas
Informação relacionada na série Coleções de Recibos do pagamento de assinaturas da revista;Informação relacionada na série Recibos e talões do pagamento de cotas e jóia de admissão.
Data de publicação
16/05/2021 17:34:53