Registo de guias e ordens de pagamento
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/BGUC/IC/DIR/23
Tipo de título
Atribuído
Título
Registo de guias e ordens de pagamento
Datas de produção
1855
a
1916
Dimensão e suporte
6 livros
História administrativa/biográfica/familiar
Os livros de registo das guias e ordens de pagamento indicam a natureza das receitas e despesas do Instituto de Coimbra.No período abrangido, constituem receitas da sociedade, a jóia e cotas de sócios, a assinatura da revista O Instituto, as mensalidades dos sócios do Gabinete de Leitura, a venda de coleções da revista, números avulso e separatas, a venda de colares do Instituto de Coimbra, o pagamento do diploma de sócio, venda de papel e o produto dos jogos da Secção Recreativa. Constituem despesas, os vencimentos dos funcionários do Instituto de Coimbra, a impressão do jornal e saldo das dívidas à Imprensa da Universidade, as gratificações pela composição, dobragem, brochura e transporte do jornal, a compra de estampilhas, os portes de correio, o consumo de energia, a compra de papel e material de escrita, a aquisição de livros para escrituração da Tesouraria, Secretaria e atas das Classes, a assinatura e encadernação de revistas nacionais e estrangeiras para o Gabinete de Leitura, a compra de livros, reparações diversas, ornamentação das salas e a aquisição de jogos e loiça para a Secção Recreativa.É possível o apuramento de nomes de sócios através do registo das importâncias pagas em diplomas, jóia e cotas.
Estatuto legal
Comunicável
Âmbito e conteúdo
Livros de registo das guias e ordens de pagamento.No registo das guias contém a data (ano e mês a que se refere o pagamento), natureza e valor da receita, número da guia e totais; no registo das ordens contém a discriminação da despesa, número do documento de despesa correspondente, valor da despesa, número de ordem e totais; apresentam o saldo.
Tradição documental
Os dois primeiros livros correspondem ao registo individual das guias e das ordens de pagamento, após o que passam a ser registados em conjunto, como receita e despesa.
Sistema de organização
Cronológico
Condições de acesso
Consulta na Sala de Leitura de Reservados da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, no horário de funcionamento dos serviços.
Condições de reprodução
Sujeito ao Regulamento de reprodução e utilização da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
Cota descritiva
Arquivo IC-1-1-3-8; Arquivo IC-1-1-3-9
Idioma e escrita
Português
Instrumentos de pesquisa
Inventário
Unidades de descrição relacionadas
Informação relacionada na série Documentos de despesa.
Data de publicação
16/05/2021 08:56:49