A documentação é essencialmente produzida e acumulada pelas administrações de vários vice-reis do Brasil e governadores de capitanias, particularmente relacionada com os estados da Baía, Goiás, Maranhão-Pará e Pernambuco.
Formada essencialmente por alvarás, avisos, cartas régias, correspondência, decretos, instruções, ofícios, ordens, petições, provisões, regimentos, relações, resoluções, resumos de registos, etc.